مقایسه اکسل و اکسس

خاطرم هست از اولین تجربه کاریم (حدودا سال 1389 بود!) که به دلیل توانایی که در اکسل داشتم، یک نرم افزار برنامه ریزی تولید داخل اکسل طراحی کردم - که البته اون زمان کدنویسی و طراحی برنامه تنها با من بود و تحلیل و مدیریت ساختار بر عهده مهندس ذوالفقار زاده که مدیر کارخانه بودند (با افتخار حدود یک سال شاگردی ایشون رو کردم و ازشون واقعا ممنونم به خاطر اون یک سال و امیدوارم مجددا افتخار ملاقات با ایشون رو داشته باشم) - تقریبا در هر شرکتی که مشغول به کار شدم، یک برنامه در اکسل براشون ایجاد کردم و در کل استفاده زیادی از این تواناییم بردم.

معمولا هم در ابتدا همه چیز عالی بود و نتیجه واقعا دلچسب، ولی در ادامه همیشه کار با یک روند ثابت به مشکل برخورد میکرد!

...

www.ExcelAccessProject.ir

ادامه نوشته

برنامه اکسل چیست

اکسل واقعا چیست!؟

تعریف ساده آن میتواند این باشد:

"یک نرم افزار صفحه گسترده جهت مدیریت اطلاعات در قالب تعدادی سطر و ستون"

 

اما این تعریف ساده قطره ای است در مقابل امکانات و قابلیتهایی به وسعت یک دریا!

با ادامه مطلب همراه ما باشید.

ادامه نوشته

استفاده از اکسس برای حسابداری

همانطور که اطلاع دارید استفاده از مایکروسافت اکسل Excel به شکل گسترده ای توسط مدیران مالی و کارشناسان حسابداری مورد استفاده قرار میگیرد.

در این میان دیگر نرم افزار خانواده آفیس Office یعنی مایکروسافت اکسس Access دارای قابلیت هایی است که میتواند به شکل بسیار موثرتری به کار گرفته شود.

مایکروسافت اکسس به عنوان یک برنامه پایگاه داده (دیتابیس)، کاربردهای متعددی در دنیای کسب و کار میتواند داشته باشد.

ادامه نوشته

نرم افزار حسابداری، انبار، فروش، تولید

نرم افزار حسابداری، انبار، فروش و تولید تک برپایه اکسس طراحی شده و به همین دلیل قابلیت کپی مستقیم اطلاعات را به اکسل خواهد داشت.

همچنین این برنامه کاملا قابلیت شخصی سازی مطابق نیازهای شما و سازمانتان را دارا میباشد. 

این برنامه همچنین کاملا قابل گسترش بوده و میتوان امکانات متفاوتی همچون ارسال و دریافت پیامک، اتصال از راه دور، و ... را بدان اضافه نمود.

 

ادامه نوشته

VLOOKUP

در این پست یکی از مفید ترین توابع اکسل را توضیح خواهیم داد - VLOOKUP . در عین حال، این یکی از پیچیده ترین توابع موجود در اکسل میباشد.

در این آموزش VLOOKUP، من سعی خواهم کرد مبانی را در یک زبان بسیار ساده توضیح دهیم تا یادگیری را برای حتی یک کاربر بی تجربه به آسانی امکان پذیر سازد. ضمن آنکه با ارائه نمونه هایی از فرمول هایی برای کاربردهای رایج ترین موارد، VLOOKUP در اکسل را بررسی می کنیم.

فهرست

• اکسل VLOOKUP - توضیحات و نحو پایه
• نمونه فرمول VLOOKUP
• نحوه انجام vlookup از یک برگه دیگر
• نحوه انجام vlookup از یک کتاب کار متفاوتی
• استفاده از محدوده یا جدول نامی در فرمول VLOOKUP
• فرمول VLOOKUP با کاراکترهای علامت دار
• مقدار دقیق در مقابل مقدار تقریبی
• اکسل VLOOKUP - همه چیز به یاد داشته باشید!

جهت مشاهده متن کامل، به ادامه مطلب مراجعه کنید.

ادامه نوشته

تابع INDIRECT

تعداد بسیار زیادی تابع در مایکروسافت اکسل وجود دارد، برخی از آنها درکشان آسان، سایرین نیاز به یک یادگیری طولانی منحصر به فرد دارند و تابع INDIRECT یکی از آنها است. این تابع اکسل هیچ محاسباتی را انجام نمی دهد و هیچگونه شرایط یا تست های منطقی را ارزیابی نمی کند.

خوب، پس عملکرد غیر مستقیم در اکسل چیست و از چه چیزی برای آن استفاده می کنم؟ این یک سوال بسیار خوب است و در زمانی که شما خواندن این آموزش را انجام داده اید یک پاسخ جامع در چند دقیقه دریافت خواهید کرد.

سر فصل ها:

• عملکرد اکسل غیر مستقیم - نحو و استفاده های اساسی
• نمونه اشکال اکسل INDIRECT
• ایجاد منابع غیر مستقیم از ارزش سلولی
• منابع از مقادیر سلولی و متن
• INDIRECT با محدوده های نامشخص
• ایجاد مرجع پویا اکسل به ورق دیگری
• ایجاد یک مرجع پویا به کتابچه دیگر
• قفل مرجع سلولی
• INDIRECT با سایر توابع (ROW، ADDRESS، VLOOKUP)
• اعتبار سنجی داده های غیر مستقیم و اکسل
• خطاهای احتمالی و مسائل در فرمول های غیر مستقیم

ادامه نوشته

تابع COUNTIF

مایکروسافت اکسل چندین توابع را برای شمارش انواع مختلف سلول ها مانند سطوح و غیره با مقادیر عددی، تاریخ یا متن، حاوی کلمات یا مقادیرخاص و غیره فراهم می کند.

در این پست، ما تمرکز بر روی عملکرد توابع Excel که برای شمارش سلول ها با شرطی که شما مشخص می کنید قرار می گیرد.اولا، ما به طور خلاصه نحوه استفاده عمومی را پوشش خواهیم داد و سپس با ارائه تعدادی از نمونه ها در مورد استفاده از این تابع توضیح می دهیم.

اساسا، فرمولهای COUNTIF در تمام نسخههای اکسل یکسان هستند، بنابراین میتوانید از مثالهای این آموزش در اکسل 2016، 2013، 2010 و 2007 استفاده کنید.

جهت مشاهده متن کامل به ادامه مطلب مراجعه نمایید.

ادامه نوشته

تابع IF

در آموزش اکسل امروز با تابع IF آشنا میشیم. اگر شما کمی با اصطلاحات برنامه نویسی آشنا باشید احتمالا با مفهوم شرطی IF آشنا هستید. در زبان های برنامه نویسی وقتی از IF استفاده میکنیم میخوایم یک شرط رو بررسی کنیم و بر اساس اینکه اون شرط درسته یا نه دو کد متفاوت رو اجرا کنیم. مثلا بررسی کنیم که آیا موجودی انبار بزرگتر از صفر هست یا خیر. اگر موجودی بزرگتر از صفر بود پیام تامین کالا و در غیر اینصورت پیام مواجه با کسری کالا رو به کاربر نشون بدیم. کاربرد تابع IF اکسل هم به همین شکل هست. یعنی ما شرطی رو تعیین میکنیم و بسته به اینکه شرط برقرار باشه یا نه مقادیر متفاوتی رو به عنوان نتیجه تابع بر میگردونیم. جالبه بدونید که این فرمت تابع در اکسل به قدری پرکاربرد و معروف شد که در زبان های برنامه نویسی هم شکل مشابه ای از این دستور (با کد IIF) ایجاد گردید!

در ادامه مطلب بیشتر با کاربرد تابع IF اکسل آشنا خواهیم شد.

 

 قاعده کلی تابع IF اکسل:

=IF(مقدار در صورت برقرار نبودن شرط[اختیاری],مقدار در صورت برقرار بودن شرط,شرط)

حالا با هم نگاهی به پارامترهای تابع IF اکسل بندازیم:

ادامه نوشته

تابع SUM

حتما می دانید که عملگر+ عملیات جمع زدن را انجام میدھد. و اگر تا کنون برای جمع زدن چند سلول از این عمل استفاده می کردید باید بدانید که اکسل برای این کار تابعی معرفی کرده است که می توانید اعداد،محدوده و رنجی از آن ھا را با ھم جمع کنید.

نکته:ما در اکسل تابع تفریق نداریم! 

جهت مشاهده متن کامل به ادامه مطلب مراجعه کنید.

 

 

 

 

ادامه نوشته

ترنسپرنت Transparent کردن عکس در اکسل

همانطور که احتمالا تا به حال متوجه شدید، در اکسل راه مستقیمی برای ترنسپرنت کردن عکس ها وجود ندارد. منظور از ترنسپرنت کردن یعنی همان نیمه شفاف کردن عکس بطوریکه پشت تصویر قابل مشاهده باشد. در این پست قصد داریم تا ترفندی را به شما عزیزان معرفی نماییم که تا کنون در هیچ یک از بیشمار سایت مربوط به آموزش اکسل به آن اشاره ای نشده است!

در ادامه به شرح کامل این ترفند خواهیم پرداخت.

ادامه نوشته

دانلود کتاب آموزش سریع و آسان اکسل

ﻣﺪﺗﻬﺎﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اﮐﺴﻞ ﺑﺮاﯼ اﻓﺮاد ﺷﻨﺎﺧﺘﻪ ﺷﺪﻩ اﺳﺖ . اﻓﺮاد ﺑﺴﻴﺎرﯼ هﺴﺘﻨﺪ ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮاهﻨﺪ اﮐﺴﻞ را ﯾﺎد ﺑﮕﻴﺮﻧﺪ ﺑﺮﺧﯽ ﻧﻴﺰ ﺑﻪ دﻧﺒﺎل اﻓﺰاﯾﺶ ﻣﻬﺎرﺗﻬﺎﯼ ﺧﻮد در اﯾﻦ ﻧﺮم اﻓﺰار ﺟﺎدوﯾﯽ هستند . اﯾﻦ ﮐﺘﺎب ﮐﻪ ﺗﺮﺟﻤﻪ اﯼ از ﮐﺘﺎب Learn excel fast & easy ﻣﯽ ﺑﺎﺷﺪ، توسط استاد ارجمند جناب آقای بهرام صمدیان نگاشته شده و میتواند به عنوان منبع مناسبی برای علاقمندان به این نرم افزار لحاظ گردد.

شما میتوانید در ادامه نسبت به دانلود این کتاب اقدام بفرمایید.

ادامه نوشته

۱۱ ترفند برای کار با اکسل

نرم‌افزار اکسل (Excel) از جمله برنامه‌های آفیس مایکروسافت است که کارآیی بالایی در پردازش داده‌های عددی و متنی دارد. در این مطلب قصد داریم به معرفی توابع و میانبرهایی بپردازیم که در استفاده از این نرم‌افزار مفید هستند. در ادامه با زومیت همراه باشید.

به گزارش زومیت و به نقل از بیزینس اینسایدر، اکسل نرم‌افزار توانمند و فوق‌العاده‌ای است که کاربران عادی ممکن است با همه‌ی قابلیت‌های مفید آن آشنا نباشند. با دانستن یک سری کلیدهای میانبر و توابع عمومی می‌توانید مهارت خود را نسبت به این نرم‌افزار افزایش دهید.

جهت مشاهده متن کامل، به ادامه مطلب مراجعه بفرمایید.

ادامه نوشته