مایکروسافت اکسل چندین توابع را برای شمارش انواع مختلف سلول ها مانند سطوح و غیره با مقادیر عددی، تاریخ یا متن، حاوی کلمات یا مقادیرخاص و غیره فراهم می کند.
در این پست، ما تمرکز بر روی عملکرد توابع Excel که برای شمارش سلول ها با شرطی که شما مشخص می کنید قرار می گیرد.اولا، ما به طور خلاصه نحوه استفاده عمومی را پوشش خواهیم داد و سپس با ارائه تعدادی از نمونه ها در مورد استفاده از این تابع توضیح می دهیم.
اساسا، فرمولهای COUNTIF در تمام نسخههای اکسل یکسان هستند، بنابراین میتوانید از مثالهای این آموزش در اکسل 2016، 2013، 2010 و 2007 استفاده کنید.

سرفصل ها:

عملکرد COUNTIF در اکسل - نحوه استفاده

تابع COUNTIF برای شمارش سلول ها در محدوده مشخص شده که معیار یا شرایط خاصی را برآورده می شود استفاده می شود.

به عنوان مثال، شما می توانید فرمول COUNTIF را برای پیدا کردن چند سلول در صفحه خود را حاوی یک عدد بزرگتر یا کمتر از شماره شما مشخص کنید. یکی دیگر از استفاده های معمول از COUNTIF در اکسل برای شمارش سلول ها با یک کلمه خاص یا شروع با یک حرف خاص است.

نحو عملکرد COUNTIF بسیار ساده است: 

(COUNTIF(range, criteria

همانطور که می بینید، تنها 2 استدلال وجود دارد که هر دو مورد آن مورد نیاز است:

  • محدوده - یک یا چند سلول را برای شمارش تعریف می کند. محدوده را در یک فرمول قرار دهید که معمولا در اکسل انجام می شود، مثلا A1: A20.
  • معیار - شرطی را تعریف می کند که به آن تابع که شمارش سلول ها گفته می شود، تعریف می شود. این می تواند یک شماره ، رشته متنی ، مرجع سلولی یا عبارت باشد. به عنوان مثال، شما می توانید از معیارهای زیر استفاده کنید: "10"، A2، "> = 10"، "برخی از متن".
 و در اینجا ساده ترین مثال عملکرد Excel است. آنچه که در تصویر زیر مشاهده می کنید لیستی از بهترین بازیکنان تنیس در 14 سال گذشته است. فرمول ("COUNTIF(C2:C15,"Roger Federer= شمارش چند بار نام راجر فدرر در لیست است: 
 
 

توجه داشته باشید. یک معیار حساس به محدوده است، به این معنی که اگر شما به عنوان معیارهای فرمول بالا "federer roger" را تایپ کنید، این همان نتیجه را خواهد داد.

  نمونه عملکرد COUNTIF

همانطور که قبلا دیده اید، نحو عملکرد COUNTIF بسیار ساده است. که این اجازه را می دهد تا برای بسیاری از تغییرات ممکن از معیارها، از جمله کاراکتر های کلمات کلیدی، ارزش های سلول های دیگر، و حتی دیگر توابع اکسل این امکان وجود داشته باشد. این تنوع باعث می شود که عملکرد COUNTIF واقعا قدرتمند و مناسب برای بسیاری از کارها باشد، همانطور که در نمونه هایی که دنبال می کنید را می بینید.

فرمول COUNTIF برای متن و اعداد (مسابقه دقیق)

در حقیقت، ما در مورد این عملکرد COUNTIF که شمارش مقادیر متن دقیق بود، در بالا بحث کردیم.اجازه دهید به شما یادآوری کنم که فرمول برای سلول هایی که دارای یک رشته دقیق متن هستند: ("COUNTIF(C2:C15,"Roger Federer . بنابراین،پارامترها را به شکل زیر وارد کنید:

  • محدوده به عنوان پارامتر اول؛
  • یک کاما به عنوان جدا کننده؛
  • یک کلمه یا چند کلمه به عنوان معیارها که در علامت نقل قول محصور شده اند.

به جای تایپ کردن متن، می توانید یک مرجع را برای هر سلول حاوی کلمه یا کلمات استفاده کنید و نتایج کاملا مشابهی دریافت کنید، مثلا (COUNTIF(C1:C9,C7

فرمول COUNTIF مشابه برای اعداد و همچنین برای مقادیر متن کار می کند. همانطور که می توانید در تصویر زیر مشاهده کنید، فرمول (COUNTIF(D2:D9,5 کاملا شمارش سلول ها با مقدار 5 در ستون D را انجام میدهد.

 

فرمولهای COUNTIF با کاراکترهای متنی(بازی جزئی)

در صورتی که داده های اکسل شامل چندین شکل متفاوت از کلمه کلید(ها)ی که می خواهید شمارش کنید باشد، می توانید از یک کاراکترهای کلیدی برای شمارش تمام سلول های حاوی کلمه، عبارت یا حروف خاص به عنوان بخشی از محتویات سلول استفاده کنید .

فرض کنید شما لیستی از وظایف مربوط به افراد مختلف دارید و می خواهید تعداد وظایفی که به Danny Brown داده شده است را بدانید.از آنجا که نام دنی به روشهای مختلفی نوشته شده است، ما به عنوان "معیار جستجو عبارت  ("*COUNTIF(D2:D10, "*Brown را وارد میکنیم.

ستاره (*) برای یافتن سلول ها با هر دنباله ای از کاراکترهای پیشرو و عقب استفاده می شود، همانطور که در مثال بالا نشان داده شده است. اگر شما نیاز به مطابقت تنها یک کاراکتر دارید، به جای آن، علامت سوال (؟) را وارد کنید، همانطور که در زیر نشان داده شده است.

نکته. همچنین با استفاده از اپراتور مختلط (&) امکان استفاده از کلمات علامت گذاری با مراجع سلولی نیز وجود دارد. به عنوان مثال، به جای استفاده "* Brown" به طور مستقیم در فرمول، شما می توانید آن را در برخی از سلول تایپ کنید، به عنوان مثال F1، و از فرمول زیر برای شمارش سلول های حاوی "Brown" استفاده کنید  ( "*" &  COUNTIF (D2: D10، "*" & F1=

تعداد سلول های شروع یا پایان با مقادیر خاص

شما می توانید از کاراکترهای علامت گذاری به عنوان علامت ستاره (*) یا علامت سوال (؟) بسته به نتیجه ای که میخواهید به آن برسید، استفاده کنید، 

اگر می خواهید تعداد سلول هایی را که شروع یا پایان متن های خاصی را بدون توجه به چندین شخصیت دیگر که سلول دارند، بدانید، از این فرمول استفاده کنید:

("*COUNTIF(C2:C10,"Mr - تعداد سلول هایی که با " آقای" شروع می شود.

("COUNTIF(C2:C10,"*ed - شمارش سلول هایی که با حروف " ed" پایان می یابد .

تصویر زیر نشانگر فرمول دوم عمل است: 

اگر به دنبال شمارش سلولهایی هستید که با حروف خاص شروع و پایان می دهند و تعداد دقیقی از کاراکترها را شامل می شوند ، از تابع COUNTIF اکسل با کاراکتر علامت سوال (؟) در معیارها استفاده می کنید:

("COUNTIF(D2:D9,"??own - شمارش تعداد سلول هایی که با حروف "own" پایان می یابد و دارای دقیقا 5 کاراکتر در سلول های D2 تا D9 هستند.

("؟؟؟؟؟؟COUNTIF(D2:D9,"Mr - شمارش تعداد سلول هایی که با حروف "Mr" شروع می شوند و دارای دقیقا 8 کاراکتر در سلول های D2 تا D9 است.

نکته. برای پیدا کردن تعداد سلول های حاوی علامت سوال یا علامت واقعی ،کاراکتر تایید tilde (~) را قبل از؟ یا * در فرمول قرار دهید. برای مثال، ("*؟~*",COUNTIF(D2:D9,"*~?*") تمام سلولهای حاوی علامت سوال را در محدوده D2: D9 شمارش می کند.

Excel COUNTIF برای سلولهای خالی و غیر خالی

این مثال های فرمول نشان می دهد که چگونه می توانید از عملکرد COUNTIF در اکسل برای شمارش تعداد سلول های خالی یا غیر خالی در محدوده مشخص شده استفاده کنید.

COUNTIF خالی نیست

در برخی دیگر از آموزشهای Excel COUNTIF، شما ممکن است در فرمولهای شمارش سلول های غیر خالی در اکسل به شکل مشابهی با این دیده باشید:

("*",COUNTIF(range

اما واقعیت این است که فرمول بالا فقط سلول هایی را که حاوی مقادیر متن هستند را نشان می دهد ، به این معنی است که سلول هایی با تاریخ و اعداد به عنوان سلول های خالی به حساب می آیند و در شمارش نیستند!

اگر به یک فرمول جهانی COUNTIF برای شمارش تمام سلول های غیر خالی در یک محدوده مشخص نیاز دارید، اینجا بروید:

(""&"<>",COUNTIF(range

این فرمول به درستی با تمام انواع ارزش ها - متن ، تاریخ و اعداد کار می کند - همانطور که می توانید در تصویر زیر مشاهده کنید. 

COUNTIF خالی است

اگر میخواهید تعداد سلولهای خالی را در محدوده خاصی قرار دهید، باید همان رویکرد را دنبال کنید - از یک فرمول با یک شخصیت با نام های عددی برای مقادیر متن یا یکی دیگر (با «معیارهای») برای شمارش تمام سلول های خالی استفاده کنید.

فرمول برای شمارش سلولهایی که حاوی هیچ متن نیستند : ("*"&"<>",COUNTIF(range

به زبان ساده، معیارهای مورد استفاده در فرمول بالا ("<>" و "*") بدین معنی است که سلول ها با * برابر نیست، یعنی حاوی هیچ متن در محدوده مشخص شده نیست.

فرمول COUNTIF جهانی برای blank ها (تمام انواع مقادیر داده ای) : ("",COUNTIF(range

فرمول بالا به درستی شماره ها، تاریخ ها و مقادیر متن را مدیریت می کند. به عنوان مثال، فرمول ("",COUNTIF(C2:C11 تعداد کل سلول های خالی را در محدوده C2: C11 باز می گرداند.

توجه داشته باشید. لطفا توجه داشته باشید که مایکروسافت اکسل یک تابع دیگر برای شمارش سلولهای خالی (COUNTBLANK(range فراهم می کند. به عنوان مثال، فرمول های زیر نتایج دقیقا مشابه با فرمول های COUNTIF که در تصویر بالا مشاهده می کنید تولید خواهند کرد:
 =ROWS(C2:C11)*COLUMNS(C2:C11)-تعداد غیر
COUNTBLANK(C2:C11) : =ROWS(C2:C11)*COLUMNS(C2:C11)-COUNTBLANK(C2:C11)
همچنین لطفا توجه داشته باشید که هر دو
=COUNTIF(range,"") و =COUNTBLANK(range)
تعداد سلول با فرمول های که فقط نگاه خالی است. اگر نمیخواهید این سلولها را به صورت خالی
=ROWS(C2:С11)*COLUMNS(C2:С11)-COUNTIF(C2:С11,"<>"&"") 
به جای این عبارت از این فرمول استفاده کنید:
=ROWS(C2:С11)*COLUMNS(C2:С11)-COUNTIF(C2:С11,"<>"&"") 

COUNTIF بیشتر از، کمتر از یا برابر است

 

برای شمارش سلول ها با مقادیر بزرگتر از ، کمتر از یا برابر تعداد مشخص شده، شما به سادگی یک اپراتور مربوطه را به معیارها اضافه کنید، همانطور که در جدول زیر نشان داده شده است.

لطفا توجه داشته باشید که در فرمولهای COUNTIF، اپراتور با یک عدد همیشه در نقل قول است .

شاخص فرمول مثال شرح
شمارش اگر بیشتر از = COUNTIF (A2: A10، "> 5") تعداد سلول هایی که مقدار آن بیشتر از 5 است.
اگر کمتر از = COUNTIF (A2: A10، "<5") تعداد سلول هایی با مقادیر کمتر از 5.
تعداد اگر برابر باشد = COUNTIF (A2: A10، "= 5") تعداد سلول هایی که مقدار آن برابر با 5 است.
شمارش اگر نه برابر باشد = COUNTIF (A2: A10، "<> 5") تعداد سلول هایی که مقدار آن برابر با 5 نیست.
شمارش اگر بیشتر یا برابر باشد = COUNTIF (C2: C8، "> = 5") تعداد سلول هایی که مقدار آن بیشتر یا برابر 5 است.
اگر کمتر یا برابر باشد شمارش کنید = COUNTIF (C2: C8، "<= 5") تعداد سلول هایی که مقدار آن کمتر از 5 یا برابر است.

شما همچنین می توانید از تمام فرمول های بالا برای شمارش سلول ها بر اساس مقدار سلول دیگر استفاده کنید ، شما فقط باید شماره را در معیارها با یک مرجع سلولی جایگزین کنید.

توجه داشته باشید. در مورد یک مرجع سلولی ، شما باید اپراتور را در نقل قول ها قرار دهید و قبل از مرجع سلول یک وارث (&) اضافه کنید. برای مثال، برای شمارش سلول ها در محدوده D2: D9 با مقادیر بیشتر از یک مقدار در سلول D3، شما از این فرمول
 =COUNTIF(D2:D9,">"&D3) 
 

اگر می خواهید سلول هایی را که شامل یک اپراتور واقعی هستند را به عنوان بخشی از محتویات سلول، یعنی کاراکترهای ">"، "<" یا "="، شمار کنید، سپس با استفاده از یک شخصیت معروف با اپراتور از معیارها استفاده کنید. چنین معیارها به عنوان یک رشته متن به جای عددی بیان می شود. به عنوان مثال، فرمول

=COUNTIF(D2:D9,"*>5*")

تمام سلول ها را در محدوده D2: D9 با محتویات مانند این "تحویل> 5 روز" یا "> 5 در دسترس" را شمارش می کند.

با استفاده از عملکردهای Excel COUNTIF با تاریخ

اگر میخواهید سلولها را با تاریخهایی که بیشتر از، کمتر از یا تاریخ تعیین شده در سلول دیگری هستند یا با آن تاریخ را شمارش کنید، با روش مشابهی که قبلا در یک لحظه مورد بحث قرار گرفته بود، ادامه دهید. تمام فرمول های بالا برای تاریخ ها و همچنین برای اعداد کار می کنند.اجازه بدهید من فقط چند مثال را به شما بدهم:

شاخص فرمول مثال شرح
تاریخ شمارش معادل با تاریخ مشخص شده است. = COUNTIF (B2: B10، "2014/06/1") تعداد سلول های موجود در محدوده B2: B10 را با تاریخ 1 تا ژوئن 2014 شمارش می کند.
شمارش های تاریخی بیشتر یا برابر با یک تاریخ دیگر. = COUNTIF (B2: B10، "> = 2014/06/1") تعداد سلول های موجود در محدوده B2: B10 را با تاریخی بزرگتر یا برابر 2014/1/6 شمارش کنید.
شمارش تاریخ های بیشتر یا برابر با یک سلول دیگر، منهای x روز. = COUNTIF (B2: B10، "> =" و B2- "7") تعداد سلول های موجود در محدوده B2: B10 را با تاریخی که بیشتر یا برابر با تاریخ در B2 minus 7 روز است، شمارش کنید.

جدا از این استفاده های رایج، شما می توانید از عملکرد COUNTIF در ارتباط با ویژگی های اکسل تاریخ و زمان خاص مانند TODAY () برای شمارش سلول ها بر اساس تاریخ فعلی استفاده کنید.

شاخص فرمول مثال
تاریخ شمارش برابر با تاریخ فعلی است. = COUNTIF (A2: A10، امروز ())
شمارش تاریخ ها قبل از تاریخ فعلی، یعنی کمتر از امروز. = COUNTIF (A2: A10، "<" و امروز ())
شمارش تاریخ ها پس از تاریخ فعلی، یعنی بیشتر از امروز. = COUNTIF (A2: A10، ">" و امروز ())
تعداد دفعاتی که در یک هفته اتفاق می افتد. = COUNTIF (A2: A10، "=" & امروز () + 7)
شمارش تاریخ در یک محدوده تاریخ خاص است. = COUNTIF (B2: B10، "> = 6/7/2014") - COUNTIF (B2: B10، "> 2014/06/1)"

در اینجا یک مثال از استفاده از چنین فرمول هایی روی داده های واقعی را میبینید:

اکسل COUNTIF با معیارهای مختلف

در واقع، عملکرد COUNTIFE اکسل دقیقا برای شمارش سلول ها بر اساس معیارهای چندگانه نیست. یک تابع دیگر وجود دارد، COUNTIFS، به ویژه برای این موضوع طراحی شده است . با این حال، می توانید از COUNTIF برای شمارش مقادیر بر اساس دو یا چند معیار با اضافه کردن یا کم کردن چندین توابع COUNTIF استفاده کنید.

مثال 1. COUNTIF با دو شرایط برای اعداد

یکی از رایج ترین برنامه های کاربردی عملکرد Excel COUNTIF با 2 معیار شمارش تعداد در یک محدوده خاص است یعنی کمتر از X اما بیشتر از Y. به عنوان مثال، شما می توانید از فرمول زیر برای شمارش سلول ها در محدوده B2: B9 که در آن a ارزش بیش از 5 و کمتر از 15 است.

=COUNTIF(B2:B9,">5")-COUNTIF(B2:B9,">=15") 

مثال 2. COUNTIF با شرایط متعدد برای مقادیر متن

یک مثال دیگر از عملکرد COUNTIF را که 2 مقادیر متن متفاوت را در نظر بگیریم. فرض کنید شما لیست خرید دارید و می خواهید بدانید کدامیک از نوشابه های گندم را شامل می شود. بنابراین، فرمول زیر کار درمان:

=COUNTIF(B2:B13,"Lemonade")+COUNTIF(B2:B13,"*juice")

لطفا در خصوص معیار دوم از شخصیت کلمات (*) توجه داشته باشید، برای شمارش انواع آب در لیست استفاده می شود. 

به همان شیوه، شما می توانید یک فرمول COUNTIF با چندین شرایط بنویسید. در اینجا یک مثال از عملکرد COUNTIF با شرایط مختلف است شمارش لیموناد، آب و بستنی:

=COUNTIF(B2:B13,"Lemonade") + COUNTIF(B2:B13,"*juice") + COUNTIF(B2:B13,"Ice cream")

 

با استفاده از عملکرد COUNTIF برای پیدا کردن تکراری و ارزش های منحصر به فرد

استفاده دیگر از عملکرد COUNTIF در Excel برای یافتن تکراری در یک ستون، بین دو ستون یا یک ردیف است.

مثال 1: تکراری را در 1 ستون پیدا کنید و آن را شمارش کنید

به عنوان مثال این فرمول ساده

= COUNTIF (B2: B10، B2)> 1

 همه ورودی های تکراری در محدوده B2: B10 را در حالی که یک تابع دیگر

= COUNTIF (B2: B10، TRUE) 

را به شما می گوید که چگونه تعداد زیادی از آنها وجود دارد: 

مثال 2. شمارش تکراری بین دو ستون

اگر شما دو لیست جداگانه داشته باشید، لیستی از نام ها را در ستون های B و C می نویسید و می خواهید بدانید که چگونه بسیاری از نام ها در هر دو ستون ظاهر می شود، شما می توانید از Excel COUNTIF در ترکیب با عملکرد SUMPRODUCT برای شمارش تکراری استفاده کنید :

=SUMPRODUCT((COUNTIF(B2:B1000,C2:C1000)>0)*(C2:C1000<>""))

حتی می توانیم یک قدم بیشتر برداریم و شمارش کنیم که چند نام منحصر به فرد در ستون C وجود دارد، یعنی نام هایی که در ستون B ظاهر نمی شوند:

=SUMPRODUCT((COUNTIF(B2:B1000,C2:C1000)=0)*(C2:C1000<>"")) 

نکته. اگر می خواهید سلول های تکراری یا سطرهای کامل حاوی مطالب تکراری را برجسته کنید، می توانید قوانین قالب بندی شرطی را بر اساس فرمول های COUNTIF ایجاد کنید، 

مثال 3. تعداد تکراری و ارزش های منحصر به فرد را در یک ردیف

اگر می خواهید تکراری یا مقادیر منحصر به فرد را در یک ردیف خاص به جای یک ستون شمارش کنید، از یکی از فرمول های زیر استفاده کنید. برای مثال، این فرمول ها می توانند مفید باشند، برای تجزیه و تحلیل تاریخ قرعه کشی.

تعداد تکراری در یک ردیف:

=SUMPRODUCT((COUNTIF(A2:I2,A2:I2)>1)*(A2:I2<>""))

تعداد مقادیر منحصر به فرد در یک ردیف:

=SUMPRODUCT((COUNTIF(A2:I2,A2:I2)=1)*(A2:I2<>"")) 

 

Excel COUNTIF - سوالات و مسائل متداول

امیدوارم که این مثال ها به شما کمک کرده اند تا درک خود را نسبت به عملکرد COUNTIFE اکسل به دست آورید. اگر هر فرمول فوق را در داده های خود بکار برده اید و قادر به گرفتن نتیجه برای کار نیستید یا مشکلی با فرمول ایجاد شده دارید، لطفا از موارد زیر 5 مورد رایج را بیابید. شانس خوبی وجود دارد که شما پاسخ خود را یا یک نکته مفید در آن پیدا کنید.

1. COUNTIF در یک محدوده غیر مجاور سلول

سوال: چگونه می توانم از COUNTIF در اکسل در محدوده غیر مجاور یا انتخاب سلول استفاده کنم؟

پاسخ: Excel COUNTIF در محدوده های غیر مجاز کار نمی کند و همچنین نحو آن اجازه نمی دهد چندین سلول خاص را به عنوان پارامتر اول مشخص کند. در عوض، شما می توانید ترکیبی از چندین توابع COUNTIF را استفاده کنید:

اشتباه: =COUNTIF(A2,B3,C4,">0")
درست: =COUNTIF(A2,">0") + COUNTIF(B3,">0") + COUNTIF(C4,">0")

 یک راه جایگزین استفاده از تابع INDIRECT برای ایجاد آرایه ای از محدوده است. به عنوان مثال، هر دو فرمول زیر نتایج مشابهی را که در تصویر مشاهده می کنید تولید می کند:

=SUM(COUNTIF(INDIRECT({"B2:B8","D2:C8"}),"=0"))
=COUNTIF($B2:$B8,0) + COUNTIF($C2:$C8,0) 

 

2. آمپرسند و نقل قول در فرمول های COUNTIF

سوال: هنگامی که نیاز به استفاده از یک آمپرستر در فرمول COUNTIF دارید؟

پاسخ: این احتمالا بخش عجیب و غریب است. من شخصا نحو عملکرد COUNTIF را بسیار گیج كنم، اگر چه اگر شما آن را تفكیك كنید، قضیه پشت آن را خواهید دید. یک آمپرسند و نقل قول برای ایجاد یک رشته متنی برای بحث مورد نیاز است. بنابراین، می توانید از این قوانین پیروی کنید:

  • اگر از معیارهای دقیق استفاده از عدد یا مرجع سلولی استفاده کنید، نیازی نیست به ampersand یا quote، مثلا =COUNTIF(A1:A10,10) یا =COUNTIF(A1:A10,C1) =COUNTIF(A1:A10,10) =COUNTIF(A1:A10,C1) .
  • اگر معیارهای شما عبارتند از متن، شخصیت نامزد یا برخی از اپراتور با یک عدد ، شما آن را در نقل قول ها قرار می دهید، مثلا =COUNTIF(A2:A10,"lemons") یا =COUNTIF(A2:A10,"*") یا =COUNTIF(A2:A10,">5")
  • اگر از یک عبارت با مرجع سلولی یا یکی دیگر از تابع اکسل استفاده می کنید ، شما باید از نقل قول ("") برای شروع رشته متنی و ampersand (&) برای پیوند دادن و رشته کردن استفاده کنید. به عنوان مثال، =COUNTIF(A2:A10,">"&D2) یا =COUNTIF(A2:A10,"<="&TODAY()) .

اگر شما شک ندارید که آیا یک آمپرزاد مورد نیاز است یا نه، از هر دو روش را امتحان کنید. در اغلب موارد، یک آمپرستر خوب کار می کند، به عنوان مثال فرمول

= COUNTIF (C2: C8، "<= 5") و = COUNTIF (C2: C8، "<=" & 5)    به همان اندازه کار می کنند.

 

3. COUNTIF برای قالب بندی (رنگی کد شده) سلول

سوال: چطور می توانم سلول ها را با پر کردن یا رنگ قلم، به جای مقادیر، شمارش کنم؟

پاسخ: متاسفانه این نحو عملکرد توابع Excel Excel اجازه استفاده از فرمت ها را به عنوان شرط نمی دهد. تنها راه ممکن برای شمارش یا جمع کردن سلول ها براساس رنگ آنها، استفاده از یک ماکرو یا دقیق تر از یک عملکرد تعریف شده توسط اکسل است. شما می توانید کد را برای سلول های رنگی به صورت دستی و همچنین سلول های شرطی قالب بندی شده به کار ببرید.

4. #NAME؟ خطا در فرمول COUNTIF

مسئله: فرمول COUNTIF من #NAME را می گیرد؟ خطا چگونه می توانم آن را ثابت کنم؟

پاسخ: به احتمال زیاد، محدوده نادرستی را به فرمول ارائه کرده اید. لطفا از نکات 1 بالا را چک کنید.

5. اکسل COUNTIF فرمول کار نمی کند

مشکل: فرمول COUNTIF من کار نمی کند! من اشتباه کردم

جواب: اگر یک فرمول را که ظاهرا درست است نوشته اید اما کار نمی کند یا نتیجه اشتباهی را تولید می کند، با بررسی دقیق ترین موارد مانند محدوده، شرایط، مراجع سلولی، استفاده از آمپرستر و نقل قول ها شروع کنید.

با استفاده از فضاهای یک فرمول COUNTIF، بسیار مراقب باشید. هنگام ایجاد یک فرمول برای این مقاله، من در آستانه کشیدن موهایم بودم زیرا فرمول صحیح (با اطمینان می دانستم درست است!) کار نمی کند. همانطور که معلوم شد، مشکل در فضای مهیج در جایی بین، argh ... به عنوان مثال، نگاه کنید به این فرمول

=COUNTIF(B2:B13," Lemonade")

  . در نگاه اول، هیچ چیز اشتباه در مورد آن نمیبینید، به جز فضای اضافی پس از علامت نقل قول باز است. مایکروسافت اکسل فرمول را به خوبی بدون پیام خطا، هشدار و یا هر نشانه دیگری قبول کرده است، فرض کنید شما واقعا مایل به شمارش سلول هایی که حاوی کلمه "لیموناد" و یک فضای خالی قبل آن هستند باشید!

اگر از تابع COUNTIF با معیارهای متعدد استفاده کنید، فرمول را به چند قسمت تقسیم کنید و هر تابع را به صورت جداگانه بررسی کنید.