مایکروسافت اکسس چیست و چرا اکسس !؟
اکسس چیست
نرم افزار مایکروسافت اکسس یکی از نرم افزارهای خانواده آفیس بوده که همراه با آن طی نسخه های مختلفی منتشر شده و میشود. برای آشنایی با نرم افزار اکسس ابتدا باید شناخت مختصری از مجموعه آفیس مایکروسافت داشته باشید. اگرچه محبوبیت و معروفیت مجموعه آفیس بقدری زیاد میباشد که حتما اگر تا به حال از معروفترین نرم افزارهای زیرمجموعه آن استفاده نکرده باشید، حتما نام آنرا شنیده اید:
بله، مایکروسافت وورد و مایکروسافت اکسل
نرم افزار سوم از خانواده آفیس از لحاظ معروفیت و کاربرد، نرم افزار اکسس میباشد که به دلیل قابلیت های حرفه ای و سطح بالایی که ارائه میدهد، کمتر مورد استفاده عموم بوده و به همین دلیل از شناخت کمتری نیز برخوردار است. اما اگر کمی به این برنامه (و البته به خودتان!) فرصت دهید و از قابلیت های آن آگاهی یابید، خواهید دید که بعد از مدتی استفاده به سختی خواهید توانست از آن دل کنده و مجددا نیازهای خود را با اکسل برآورده سازید.
نرم افزار اکسس یک برنامه بانک اطلاعاتی است. نرم افزارهای بانک اطلاعاتی به گونه ای طراحی شده اند که اولویت اولشان ذخیره حجم زیادی از اطلاعات با سرعت، امنیت و کارایی بالا باشد. وقتی صحبت از حجم زیادی از اطلاعات میکنیم، منظورمان هزاران و میلیون ها و حتی میلیاردها رکورد میباشد.
افرادی که با مایکروسافت اکسل کار کرده اند، میدانند که اکسل به محظ اینکه حجم اطلاعات وارد شده در شیت ها از مقدار مشخصی بالاتر برود، کارایی آن به شدت افت میکند و بعد از مدتی نیز عملا غیر قابل استفاده میگردد.
لذا جهت حل این مشکل، شرکت مایکروسافت نرم افزاری جایگزین تحت عنوان مایکروسافت اکسس - Microsoft Access - را ارائه نمود که به لطف قابلیت های بیشماری که ارائه میداد توانست در مدت کمی جای خود را در بین علاقمندان محکم کند.
تا قبل از اکسس گزینه های در دسترس محدودی در اختیار افراد وجود داشت که عموما نیز سنگین، پر هزینه، نیازمند صرف زمان طولانی جهت آموزش و فاقد ارتباط مناسب با سایر اسناد و برنامه های مورد استفاده در مجموعه بودند.
بعد از استقبال بالایی که از طرف کاربران از نرم افزار اکسس صورت پذیرفت، طی سالیان شرکت مایکروسافت قابلیت های بیشماری را به آن افزود و بقدری امکانات سطح بالا و حرفه ای در کنار قابلیت استفاده آسان در آن قرار داد که بعد از مدتی این برنامه تبدیل به یک نرم افزار رقیب برای دیگر نرم افزار بانک اطلاعاتی شرکت مایکروسافت گردید، یعنی Sql Server
به همین دلیل و برای جلوگیری از رقابت مستقیم، به عمد محدودیت حداکثر حجم 2 گیگ به فایل های ایجاد شده توسط نرم افزار اکسس اضافه شد تا شرکت های بزرگ بیشتر به سمت خریداری و استفاده از محصولات دیگر بروند.
یکی از مزایای نرم افزار اکسس، این است که در کنار ابزارهای مدیریت بانک اطلاعاتی - database - دارای ابزارهای طراحی فرم و طراحی گزارش نیز میباشد که این امر فرایند مدیریت داده و تجزیه و تحلیل آنرا همراه با نمایش خروجی به بهترین شکل فراهم میکند و میتواند جایگزین بسیار مناسبی برای نرم افزارهای موجود در بازار تبدیل گردد.
بطوریکه گاها امکان تشخیص برنامه های طراحی شده با اکسس با سایر نرم افزارهای آماده بازار به سادگی امکانپذیر نخواهد بود.
مجموعه «اکسل اکسس پروژه» طی بیش از یک دهه فعالیت در شرکت ها و کارخانجات مختلف و طراحی بیش از 30 پروژه نرم افزاری بزرگ و پیچیده اکنون به درجه ای از توانایی رسیده که میتواند با ترکیب قابلیت های نرم افزار اکسس با سایر زبان های برنامه نویسی - Asp.net - Javascript - Ajax - CSS - Html - k نرم افزارهایی چند منظوره و پیچیده جهت براورده کردن نیازهای هر مجموعه ای را طراحی نماید.
